Размер шрифта:

Структура и руководство

Отдел финансового обеспечения, делопроизводства и кадров

Начальник:

Горинова Екатерина Анатольевна

Задачи и функции:

Отдел реализует следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

1. Выполнение функции распорядителя и получателя средств федерального бюджета, определенных Бюджетным кодексом Российской Федерации;

2. Осуществление функции администратора поступлений средств в федеральный бюджет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

3. Организация работы по разработке и представлению в установленном порядке в Росимущество прогнозных заявок по формированию проектировок основных расходов средств федерального бюджета на очередной финансовый год;

4. По поручению руководителя Территориального управления подготавливает самостоятельно или совместно с другими отделами Территориального управления заключения по запросам отделов Территориального управления, а также по заявлениям организаций и граждан разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, оказывает методическую помощь отделам Территориального управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5. Осуществление полного и достоверного учета хозяйственных операций по исполнению сметы расходов и по администрированию доходов в базах данных «1С «Зарплата и кадры»»;

6. Осуществление контроля за целевым использованием средств, поступающих из федерального бюджета и внебюджетных источников;

7. формирует и предоставляет закрепленные за Отделом отчеты (месячные, квартальные, годовые) в установленные сроки по установленным формам;

8. Осуществление сбора, обработки первичной бухгалтерской документации;

9. Формирование в установленном порядке по установленной форме регистры бюджетного учета;

10. Организация проведения обязательной ежегодной инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей;

11. Рассмотрение и согласование проектов конкурсной, аукционной документации, проекты государственных контрактов (договоров);

12. Составление проектов планов и обоснование потребности Территориального управления в государственных капитальных вложениях, топливно-энергетических, материально - технических ресурсах и финансовых средствах;

13. Составление сметы доходов и расходов на содержание Территориального управления на предстоящий финансовый год совместно с другими отделами Территориального управления;

14. о Осуществление анализа использования средств федерального бюджета по сравнению с лимитами бюджетных обязательств;

15. Организация работы по эффективному использованию бюджетных средств, материально-технических ресурсов и сохранности имущества;

16. Участие в проведении семинаров, совещаний со специалистами Территориального управления;

17. Осуществление учета поступлений в доход бюджета в автоматизированном режиме и ведение базы данных по кодам классификации доходов федерального бюджета в разрезе плательщиков;

18. Осуществление контроля за выполнением прогнозных показателей доходов федерального бюджета, установленных Росимуществом;

19. Осуществление контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, начисления и учета, принятия решений о возврате излишне уплаченных платежей в бюджет по администрируемым кодам доходов бюджетной классификации;

20. Ежемесячное осуществление сверки сумм администрируемых доходов с Управлением Федерального казначейства по Республике Башкортостан;

21. Оформление решения о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) средств в федеральный бюджет, администрирование которых возложено на Росимущество, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

22. Уточнение вида и принадлежности платежей, зачисленных на счет невыясненных поступлений;

23. Осуществление взаимодействия с Управлением Федерального казначейства по Республике Башкортостан, кредитными организациями отделами Территориального управления, плательщиками по вопросам зачисления в федеральный бюджет платежей, администрируемых Территориального управления;

24. Организация оплаты и материального стимулирования труда, обеспечение социальных гарантий и выплат компенсаций сотрудникам (работникам) Территориального управления в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

25. Ведение учета использования рабочего времени;

26. Рассматрение обращений, заявлений и жалоб физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

27. Обеспечение осуществления Росимуществом функций государственного заказчика федеральных целевых, научно-технических, инновационных программ и проектов в установленной сфере деятельности в установленном законодательством Российской Федерации порядке и в пределах своей компетенции;

28. Осуществление необходимых расчетов с организациями, учреждениями и отдельными лицами по исполнению сметы доходов и расходов Территориального управления;

29. Осуществление администрирования в соответствии с законодательством поступления в доход федерального и местного бюджетов госпошлины и штрафов за нарушение земельного законодательства;

30. Осуществление формирования заказов и распределение материальных ресурсов по отделам Территориального управления;

31. Осуществление участия в проведении процедур по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в целях материально-технического обеспечения Территориального управления;

32. Осуществление обеспечения коммунально-эксплуатационного обслуживания и содержания зданий и сооружений Территориального управления;

33. Осуществление материально-технического снабжения Территориального управления, включая обеспечение оргтехникой и периодическими изданиями;

34. Осуществление организации технического обслуживания и ремонта офисной техники Территориального управления;

35. Осуществление проведения работ по обеспечению охраны труда сотрудников Территориального управления;

36. Осуществление транспортного обеспечения деятельности Территориального управления;

37. Осуществление организации и подготовки зданий и сооружений, инженерных систем к работе в зимних условиях;

38. Осуществление организации погрузочно-разгрузочных работ;

39. Осуществление обеспечения пожарной безопасности и организацию контроля охраной доступа в помещениях Территориального управления;

40. Осуществление постоянного контроля за состоянием пожарной безопасности, выявлению, предупреждению и пресечению нарушений Правил пожарной безопасности, контроль за наличием, содержанием и состоянием первичных средств пожаротушения в административных зданиях и иных объектах, занимаемых отделами Территориального управления;

41. Осуществление организации и контроля за проведением капитального строительства и капитального ремонта административных и иных зданий и сооружений Территориального управления;

42. Обеспечение подготовки обоснований потребности в финансировании капитального строительства, капитального и текущего ремонта зданий и сооружений Территориального управления;

43. Осуществление взаимодействия с территориальными органами федерального и муниципального государственного имущества в реализации государственной политики по обеспечению Территориального управления федеральной и другими видами собственности;

44. Осуществление организации контроля доступа в помещения Территориального управления;

45. Осуществление в установленном законодательством Российской Федерации порядке подготавливает документацию для размещения заказов с целью заключения государственных контрактов, а также иных гражданско-правовых договоров на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для материально- технического обеспечения Территориального управления, а также для иных государственных нужд в установленной сфере деятельности;

46. Осуществление ведения делопроизводства в Территориальном управлении, в том числе централизованный прием, регистрацию, обработку поступающей и отправку исходящей корреспонденции, включая документы для служебного пользования (по всем видам связи);

47. Осуществление ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, организация рассмотрения обращений граждан, координация работы с обращениями граждан в Территориальном управлении, подготовка аналитических записок и отчетов;

48. Осуществление предварительного изучения текста обращений граждан и юридических лиц, публикаций в СМИ (далее – Обращений) на наличие в них сведений о фактах коррупции, информации о ненадлежащем поведении сотрудников (работников) Территориального управления либо о возникновении конфликта интересов. При выявлении данных сведений, сотрудник (работник) Отдела выделяет их в тексте Обращения и копию Обращения передает председателю Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Территориального управления и урегулированию конфликта интересов (далее – Комиссия) с целью организации рассмотрения Обращения, проведения служебных проверок в отношении сотрудников (работников) Территориального управления и вынесения Комиссией заключения по результатам проверок;

49. Осуществление контроля за соблюдением сроков и порядка исполнения обращений граждан и юридических лиц;

50. Осуществление контроля за исполнением организационно-распорядительных документов Территориального управления (распорядительных документов Министерства экономического развития Российской Федерации, Росимущества, Правительства Республики Башкортостан, Президента Республики Башкортостан, органов государственной власти и иных органов управления, поручений руководителя и заместителя руководителя Территориального управления; организацию и координацию деятельности отделов Территориального управления по предоставлению в полном объеме ведомственной, статистической, иных видов отчетности (систематической, периодической) в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, распорядительными документами, поручениями Росимущества;

51. Обеспечение своевременной подготовки и издание организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений по основной и административно-хозяйственной деятельности Территориального управления), соглашений; редактирование документов, проверку соответствия предыдущим документам, регистрацию, рассылку адресатам, хранение и выдачу заверенных копий;

52. Осуществление проведения машинописных, копировально-множительных работ;

53. Осуществление контроля за изготовлением, хранением и выдачей гербовых бланков;

54. Осуществление подготовки запросов, справок и писем на основании поручений руководителя Территориального управления;

55.осуществляет подготовку информационно-аналитических и статистических материалов руководству Территориального управления по направлениям деятельности Отдела;

56. Осуществление кадрового обеспечения Территориального управления;

57.осуществляет подготовку проектов приказов и иных документов, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу и ее прохождением, увольнением гражданского служащего с гражданской службы, заключение служебных контрактов, проверку правильности оформления должностных регламентов;

58. Осуществление ведения реестра должностей государственной гражданской службы Территориального управления;

59. Обеспечение формирования кадрового резерва Территориального управления, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

60. Ведение работы по обеспечению должностного роста гражданских служащих Территориального управления;

61. Осуществление подготовки материалов к присвоению классных чинов;

62. Осуществление подготовки и ведение штатного расписания;

63. Осуществление подготовки табеля учета рабочего времени;

64. Осуществление оформления отпусков, больничных листов, командировочных удостоверений, пенсий за выслугу лет;

65. Осуществление оформления и учета наградных материалов;

66. Осуществление оформления и выдачи служебных удостоверений;

67. Осуществление ведения и хранения личных дел, трудовых книжек сотрудников (работников), своевременность и правильность внесения в них записей;

68. Осуществление ведения информационной базы данных о кадровом составе;

69. Обеспечение соблюдения служебного распорядка в Территориальном управлении;

70. Осуществление консультирование сотрудников (работников) по правовым и иным вопросам гражданской службы и трудового законодательства;

71. Осуществление формирования кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы;

72.осуществляет профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку кадров;

73. Осуществление приема граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

74. Осуществление проведения проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданином ограничений, установленных федеральным законом;

75. Обеспечение проведения служебных проверок в отношении гражданских служащих Территориального управления;

76. Обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы Территориального управления;

77. Обеспечение проведения аттестации, квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Территориального управления;

78. Обеспечение взаимодействия с учебными заведениями по вопросам подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров;

79. Осуществление учета военнообязанных в Территориального управления и бронирование граждан, пребывающих в запасе;

80. Обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликта интересов;

81. Обеспечение прохождение федеральной государственной гражданской службы в Территориального управления;

82. Изучение потребности в обучении, планирование профессиональной переподготовки, повышения квалификации гражданских служащих;

83. Обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов, входящим в компетенцию Отдела;

84. Осуществление информационного взаимодействия с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, в том числе на основании заключенных соглашений;

85. Осуществление в порядке и пределах, определенных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, полномочия собственника в отношении государственного имущества, необходимого для обеспечения своих функций;

86. Обеспечение функционирования и совершенствование системы анализа, учета, отчетности и государственной статистики, а также взаимодействие с органами власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в пределах компетенции Отдела;

87. Принятие участия в реализации федеральных и ведомственных целевых программ, подпрограмм по направлениям деятельности Росимущества и проектов развития в пределах компетенции Отдела;

88. Проведение необходимой работы по обеспечению безопасных условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, соблюдению требований законодательства об охране труда, технике безопасности и производственной санитарии, охране государственной собственности и соблюдению правил пожарной безопасности;

89. Ведение архива документов, образующихся в деятельности Отдела;

90. Осуществление координации и контроля за деятельностью отделов Территориального управления по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.

91. Организация оформления подписки на периодические издания;

92. Организация разработки сводной номенклатуры дел Территориального управления, контролирует правильность формирования номенклатурных дел в отделах Территориального управления;

93. Участие в подготовке справок, аналитических и справочных материалов, информационных писем по заданиям руководителя Территориального управления;

94. Участие в подготовке предложений о постановке задач на разработку, совершенствование и оптимизацию автоматизированных информационных систем, обеспечивающих работу Территориального управления;

95.Отдел имеет право:

  • вносить предложения руководителю Территориального управления по совершенствованию деятельности Отдела и Территориального управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; 
  • знакомиться с документами в отделах Территориального управления с целью выполнения возложенных на Отдел задач и функций;
  • запрашивать в установленном порядке и получать от отделов Территориального управления справки и другие документы, необходимые для выполнения функций Отдела;
  • запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти Республики Башкортостан, органов местного самоуправления и организаций, независимо от их организационно-правовой формы, справочные и иные материалы, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Территориального управления;
  • давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Территориального управления;
  • привлекать в установленном порядке для выработки решений по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности, научные и другие организации, ученых и специалистов, в том числе на договорной основе;
  • привлекать в установленном порядке для выработки решений по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности, научные и другие организации, ученых и специалистов, в том числе и на договорной основе;
  • вести переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции Территориального управления.

Опубликовано: 28.10.2010 14:05:46 / Последнее изменение: 29.10.2010 09:50:21
Скачать: Распечатать