Отдел финансового обеспечения, делопроизводства и кадров
Начальник:
Горинова Екатерина Анатольевна
Тел.:
8(347)250-21-45
Факс:
8(347)251-18-19
Задачи и функции:
Положение
об отделе финансового обеспечения, делопроизводства и кадров
I. Общие положения
1. Отдел финансового обеспечения, делопроизводства и кадров (далее – Отдел) является структурным подразделением Территориального управления Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Республике Башкортостан (далее – Территориальное управление).
2. Структура и численность Отдела определяется штатным расписанием Территориального управления.
3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, законодательством Республики Башкортостан, актами Министерства экономического развития Российской Федерации, приказами, распоряжениями Федерального агентства по управлению государственным имуществом (далее – Росимущества) и Территориального управления, а также настоящим Положением.
4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отделами Территориального управления.
II. Основные задачи и функции отдела
5. Отдел реализует следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
5.1. выполняет функции распорядителя и получателя средств федерального бюджета, определенных Бюджетным кодексом Российской Федерации;
5.2. осуществляет функции администратора поступлений средств в федеральный бюджет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и в соответствии с приказом ;
5.3. организует работы по разработке и представлению в установленном порядке в Росимущество прогнозных заявок по формированию проектировок основных расходов средств федерального бюджета на очередной финансовый год;
5.4. по поручению руководителя Территориального управления подготавливает самостоятельно или совместно с другими отделами Территориального управления заключения по запросам отделов Территориального управления, а также по заявлениям организаций и граждан разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, оказывает методическую помощь отделам Территориального управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
5.5. осуществляет полный и достоверный учет хозяйственных операций по исполнению сметы расходов и по администрированию доходов в базах данных «1С «Зарплата и кадры»»;
5.6. осуществляет контроль за целевым использованием средств, поступающих из федерального бюджета и внебюджетных источников;
5.7. формирует и предоставляет закрепленные за Отделом отчеты (месячные, квартальные, годовые) в установленные сроки по установленным формам;
5.8. осуществляет сбор, обработку первичной бухгалтерской документации;
5.9. формирует в установленном порядке по установленной форме регистры бюджетного учета;
5.10. организует проведение обязательной ежегодной инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей;
5.11. рассматривает и согласовывает проекты конкурсной, аукционной документации, проекты государственных контрактов (договоров);
5.12. составляет смету расходов на содержание Территориального управления на предстоящий финансовый год совместно с другими отделами Территориального управления;
5.13. осуществляет анализ использования средств федерального бюджета в соответствии с лимитами бюджетных обязательств;
5.14. организует работу по эффективному использованию бюджетных средств, материально-технических ресурсов и сохранности имущества;
5.15. участвует в проведении семинаров, совещаний со специалистами Территориального управления;
5.16. осуществляет учет поступлений в доход бюджета в автоматизированном режиме и ведение базы данных по кодам классификации доходов федерального бюджета в разрезе плательщиков;
5.17. осуществляет контроль за выполнением прогнозных показателей доходов федерального бюджета, установленных Росимуществом;
5.18. ежемесячно осуществляет сверку сумм администрируемых доходов с Управлением Федерального казначейства по Республике Башкортостан;
5.19. осуществляет взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по Республике Башкортостан, кредитными организациями отделами Территориального управления, плательщиками по вопросам зачисления в федеральный бюджет платежей, администрируемых Территориальным управлением;
5.20. ведет учет использования рабочего времени;
5.21. рассматривает обращение, заявления и жалобы физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
5.22. осуществляет формирование заказов и распределение материальных ресурсов по отделам Территориального управления;
5.23. осуществляет участие в проведении процедур по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в целях материально-технического обеспечения Территориального управления;
5.24. осуществляет обеспечение коммунально-эксплуатационного обслуживания и содержания зданий и сооружений Территориального управления;
5.25. осуществляет материально-техническое снабжение Территориального управления, включая обеспечение оргтехникой и периодическими изданиями;
5.26. осуществляет организацию технического обслуживания и ремонта офисной техники Территориального управления;
5.27. осуществляет проведение работ по обеспечению охраны труда сотрудников Территориального управления;
5.28. осуществляет транспортное обеспечение деятельности Территориального управления;
5.29. осуществляет организацию и подготовку зданий и сооружений, инженерных систем к работе в зимних условиях;
5.30. осуществляет организацию погрузочно-разгрузочных работ;
5.31. осуществляет обеспечение пожарной безопасности и организацию контроля охраной доступа в помещениях Территориального управления;
5.32. осуществляет организацию и контроль за проведением капитального строительства и капитального ремонта административных и иных зданий и сооружений Территориального управления;
5.33. обеспечивает подготовку обоснований потребности в финансировании капитального строительства, капитального и текущего ремонта зданий и сооружений Территориального управления;
5.34. осуществляет ведение делопроизводства в Территориальном управлении, в том числе централизованный прием, регистрацию, обработку поступающей и отправку исходящей корреспонденции, включая документы для служебного пользования (за исключением фельдъегерской связи);
5.35. осуществляет ведение делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, организацию рассмотрения обращений граждан, координацию работы с обращениями граждан в Территориальном управлении, подготовку аналитических записок и отчетов в соответствии с компетенцией отдела;
5.36. осуществляет предварительное изучение текста обращений граждан и юридических лиц, публикаций в СМИ (далее – Обращений) на наличие в них сведений о фактах коррупции, информации о ненадлежащем поведении сотрудников (работников) Территориального управления либо о возникновении конфликта интересов. При выявлении данных сведений, сотрудник (работник) Отдела выделяет их в тексте Обращения и копию Обращения передает председателю Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Территориального управления и урегулированию конфликта интересов (далее – Комиссия) с целью организации рассмотрения Обращения, проведения служебных проверок в отношении сотрудников (работников) Территориального управления и вынесения Комиссией заключения по результатам проверок;
5.37. осуществляет контроль за соблюдением сроков и порядка исполнения обращений граждан и юридических лиц;
5.38. осуществляет контроль за исполнением организационно-распорядительных документов;
5.39. обеспечивает своевременную подготовку и издание организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений по основной и административно-хозяйственной деятельности Территориального управления), соглашений; редактирование документов, проверку соответствия предыдущим документам, регистрацию, рассылку адресатам;
5.40. осуществляет контроль за изготовлением, хранением и выдачей гербовых бланков;
5.41. осуществляет подготовку запросов, справок и писем на основании поручений руководителя Территориального управления;
5.42. осуществляет подготовку информационно-аналитических и статистических материалов руководству Территориального управления по направлениям деятельности Отдела;
5.43. осуществляет кадровое обеспечение Территориального управления;
5.44. осуществляет подготовку проектов приказов и иных документов, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу и ее прохождением, увольнением гражданского служащего с гражданской службы, заключение служебных контрактов, проверку правильности оформления должностных регламентов;
5.45. осуществляет ведение реестра должностей государственной гражданской службы Территориального управления;
5.46. обеспечивает формирование кадрового резерва Территориального управления, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
5.47. ведет работу по обеспечению должностного роста гражданских служащих Территориального управления;
5.48. осуществляет подготовку материалов к присвоению классных чинов;
5.49. осуществляет подготовку и ведение штатного расписания;
5.50. осуществляет подготовку табеля учета рабочего времени;
5.51. осуществляет оформление отпусков, больничных листов, служебных удостоверений;
5.52. осуществляет оформление и учет наградных материалов;
5.53. осуществляет ведение и хранение личных дел, трудовых книжек сотрудников (работников), своевременность и правильность внесения в них записей;
5.54. осуществляет ведение информационной базы данных о кадровом составе в федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (ФГИС ЕИСУ КС).
5.55. обеспечивает соблюдение служебного распорядка в Территориальном управлении;
5.56. осуществляет профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку кадров;
5.57. осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок в соответствии с компетенцией отдела;
5.58. осуществляет проведение проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданином ограничений, установленных федеральным законом;
5.59. обеспечивает проведение служебных проверок в отношении гражданских служащих Территориального управления;
5.60. обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы Территориального управления;
5.61. обеспечивает проведение аттестации, квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Территориального управления;
5.62. осуществляет взаимодействие с учебными заведениями по вопросам подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров;
5.63. осуществляет учет военнообязанных в Территориального управления и бронирование граждан, пребывающих в запасе;
5.64. обеспечивает деятельность комиссии по урегулированию конфликта интересов;
5.65. изучает потребность в обучении, планирует профессиональную переподготовку, повышение квалификации гражданских служащих;
5.66. осуществляет информационное взаимодействие с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, в том числе на основании заключенных соглашений;
5.67. проводит необходимую работу по обеспечению безопасных условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, соблюдению требований законодательства об охране труда, технике безопасности;
5.68. ведет архив документов, образующихся в деятельности Отдела;
5.69. осуществляет координацию и контроль за деятельностью отделов Территориального управления по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.
5.70. организует оформление подписки на периодические издания;
5.71. организует разработку сводной номенклатуры дел Территориального управления, контролирует правильность формирования номенклатурных дел в отделах Территориального управления;
5.72. участвует в подготовке справок, аналитических и справочных материалов, информационных писем по заданиям руководителя Территориального управления;
5.73. участвует в подготовке предложений о постановке задач на разработку, совершенствование и оптимизацию автоматизированных информационных систем, обеспечивающих работу Территориального управления;
6. Отдел имеет право:
6.1. вносить предложения руководителю Территориального управления по совершенствованию деятельности Отдела и Территориального управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
6.2. знакомиться с документами в отделах Территориального управления с целью выполнения возложенных на Отдел задач и функций;
6.3. запрашивать в установленном порядке и получать от отделов Территориального управления справки и другие документы, необходимые для выполнения функций Отдела;
6.4. запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти Республики Башкортостан, органов местного самоуправления и организаций, независимо от их организационно-правовой формы, справочные и иные материалы, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Территориального управления;
6.5. давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Территориального управления;
6.6. привлекать в установленном порядке для выработки решений по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности, научные и другие организации, ученых и специалистов, в том числе на договорной основе;
6.7. привлекать в установленном порядке для выработки решений по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности, научные и другие организации, ученых и специалистов, в том числе и на договорной основе;
6.8. вести переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции Территориального управления.
3. Организационная структура отдела.
7. Руководство Отделом осуществляет начальник отдела на основе единоначалия.
8. Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем Территориального управления.
9. Структура и штатная численность отдела устанавливается штатным расписанием, утвержденным руководителем Территориального управления.
10. Принятие на работу в отдел специалистов, их перемещение и увольнение производится руководителем Территориального управления по представлению начальника отдела.
5. Ответственность.
11. Права, функциональные обязанности и ответственность начальника, специалистов отдела определяется действующим законодательством Российской Федерации, Положением о Территориальном управлении Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Республике Башкортостан, внутренними нормативными актами Территориального управления, настоящим Положением и должностными регламентами.
12. Специалисты отдела несут ответственность:
-за несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей, возложенных должностными регламентами;
-за сохранение коммерческой и конфиденциальной информации Территориального управления;
-за соблюдение требований законодательства об охране труда и правил техники безопасности, а также за сохранность имущества Территориального управления, переданного в пользование отделу.
13. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение приказов, распоряжений и указаний руководства Территориального управления.